MENU

GDPR – MHN Pictures

Nu va faceti griji, informatiile voastre sunt in siguranta la noi. Va respectam intimitatea!

 

 

DATE PERSONALE PE CARE LE PUTEM COLECTA:

  1. Nume si prenume al celor doi parteneri – pentru a sti cu cine colaboram
  2. Adresele de e-mail ale celor doi parteneri – pentru a sti unde va putem trimite informatii referitoare la oferta de pret, programul din ziua nuntii
  3. Numerele de telefon ale celor doi parteneri – pentru a va putea anunta ca am ajuns la cununia voastra civila sau pentru a discuta mai multe detalii despre programul nuntii, sau pentru a crea un grup de Whatsup in care sa comunicam in 4.
  4. Profilurile voastre de Facebook – de multe ori putem discuta pe Whatsup, insa putem face si un grup de Messenger unde sa ne tinem la current cu update-urile referitoare
  5. CNP-ul, seria de buletin si adresa unuia dintre soti/viitori soti – pentru a incheia contractul prin care garantam prestarea serviciilor solicitate.
  6. Fotografiile cu voi sunt considerate date cu caracter personal. Nu sunt intim legate de tine, insa pot fi folosite pentru a va repera.
    • Va rugam sa va anuntati invitatii de la eveniment ca va exista un fotograf. Daca nu o faceti, atunci vom presupune ca atunci cand oamenii participa la un eveniment se asteapta ca acolo sa fie un fotograf. Fotografiile vor avea un minim de impact de intimitate la eveniment. In aceste conditii, atunci ar trebui sa putem folosi Interesul Legitim ca baza pentru a putea stoca si folosi fotografiile fara un consimtamant expres al celor care mai apar in ele, in afara de cei care ne-au contractat. Daca aflati de o persoana care nu doreste sa fie fotografiata, sau care nu doreste sa apara in nicio fotografie online, atunci va rugam sa ne anuntati in prealabil.
    • Va rugam sa luati in considerare ca in acelasi timp, fotografiile sunt si Proprietate Intelectuala si se supun Legilor Dreptului de Autor.
  7. In cazul in care ne-ai furnizat datele de facturare ale unei entitati juridice (CUI, Numarul de Inregistrare la Registrul Comertului, Adresa Sediului Firmei, Contul Bancar, Numele Bancii, Numele Reprezentantului Legal, Functia Reprezentantului Legal, Seria si Numarul Cartii de Identitate), folosim aceste date pentru a incheia contractul si doar in acest scop.
  8. Informatiile furnizate trebuie sa fie corecte, va obligati sa ne furnizati corect numele, adresa si alte informatii utile.

DATELE DE INDENTIFICARE AL PROCESATORULUI

  1. Procesatorul este SC MHN PICTURES & FIRSTTHING SRL : sat Carligele, com. Carligele, jud Vrancea, Romania – prin administrator aka si Data Protection Officer Mihnea Volocariu, e-mail hello@mhnpictures.com telefon 0773863776 – el se ocupa exclusiv de incheierea contractelor si de colectarea datelor personale.

CUM COLECTAM SI PASTRAM DATELE VOASTRE PERSONALE

  1. Pentru colectarea datelor cu caracter personal folosim un formular online de pe site-ul nostru care este securitzat conform ultimelor cerinte. (https) Site-ul este parolat cu o parola care nu este data de nastere a cainelui nostru, ci este suficient de puternica astfel incat sa fie sigura. Din formularul de contact, datele voastre personale ajung intr-un fisier Google Drive, ce apartine unei adrese de e-mail care are Two-Step Authentification – acest proces se aplica si daca doar solicitati o oferta de pret si daca ne oferiti datele voastre personale pentru incheierea contractului.
  2. Datele de contact ale persoanelor cu care intram in contact dar nu incheiem un contract vor fi sterse in maxim 3 luni de zile calendaristice.
  3. Datele de contact ale clientilor nostri vor fi pastrate pe o perioada de 7 ani sau pana la aparitia unor solicitari in mod expres.
  4. Datele personale pot fi transmise autoritatilor in drept cu scopul verificarii tranzactiilor comerciale sau altor autoritati in drept pentru efectuarea oricaror verificari justificate in baza legii. Datele furnizate de catre clienti sunt strict confidentiale.
  5. Daca este vorba de minori, vom avea nevoie consimtamantul parintilor si toate cele scrise aici se aplica in aceeasi maniera.
  6. Fotografiile voastre sunt pastrate pe hard-drive-uri parolate, iar la noi acasa este o alarma care ne face sa ne simtim mai siguri. De asemenea, avem back-up pe cloud, insa si acolo totul este securizat cu
  7. Galeriile online unde va distribuim materialul final sunt de asemenea de la un provider care respecta regulile GDPR – folosim platforma Pixieset.

DREPTUL LA CONFIRMARE, ACCES, RESTRICTIONARE SI STERGERE A DATELOR

  1. Daca aveti nelamuriri cu privire la modul in care folosim datele personale, ne puteti trimite un e-mail la adresa hello@mhnpictures.com si vom raspunde cat mai detaliat posibil.
  2. Cu mare drag va putem arata datele colectate cu referire la voi – care vor fi exact acelea pe care ni le-ati transmit pentru ca din pacate nu suntem spioni sau cititori de ganduri :D. Daca vreo informatie nu este corecta, aceasta poate fi modificata foarte usor, pentru ca nici eu si nici voi nu ati vrea sa ajungem la nunta gresita!
  3. Daca doriti sa stergem datele pe care le-am colectat deja, o vom face fara nicio problema – nu vrem sa ocupam prea mult spatiu cu asta ca avem nevoie pentru fotografii.
  4. Pastram insa adresele voastre de e-mail atata timp cat avem galeriile online – daca doriti sa le stergem, ne anuntam si ne ocupam de tot.

CUM FOLOSIM DATELE VOASTRE

  1. Cu siguranta vom folosi datele voastre doar in strictul interes al evenimentului vostru.
  2. Va vom cere acordul pentru a va trimite posibile oferte ulterioare, personalizate strict pentru voi, insa acestea nu vor fi parte dintr-un newsletter, pentru ca nu prea avem timp de asa ceva – acestea vor contine posibile discount-uri pentru albume, printuri, sedinte foto de familie, etc.
  3. Daca vom dori sa va scriem ceva care nu este legat de eveniment, insa ceva care sa tina de relatia noastra interumana si pasiunile pe care ne-am dat seama ca le avem in comun, o sa folosim adresa voastra de e-mail.
  4. Nu vom da adresa voastra de e-mail sau celalalte date personale nici unei alte parti.
  5. S-ar putea sa va trimitem un chestionar dupa data nuntii, in care sa ne furnizati cateva informatii pentru postarea de pe blog, insa nu veti fi sub nicio forma obligati sa il completati, decat daca va doriti asta.
  6. Suntem bucurosi sa vedem ca materialele noastre sunt suficient de bune pentru a putea fi postate pe blog. Asa cum si voi ati vazut evenimentele altor clienti de-ai nostri pe site si v-a convins stilul nostru, tot asa avem nevoie de ajutorul vostru sa ne promovam mai departe. Vom solicita acordul vostru in scris pentru publicarea materialelor pe site-ul nostru.
  7. Uneori, ne dorim sa participam la concursuri de fotografie cu materiale din evenimentele voastre, dar intotdeauna vom folosi fotografii asupra carora voi v-ati dat deja acordul.

FOLOSIREA IMAGINILOR

  1. Cand vine vorba despre fotografii, regulile UE nu sunt tocmai specifice, ca buna practica pentru fotografii de eveniment, astfel incat noi trebuie sa fim de buna credinta cand le folosim.
  2. Va asiguram ca nu vom vinde sub nici o forma dreptul de folosire al imaginilor nimanui. Daca vom primi o astfel de propunere, va vom contacta pe voi.
  3. Asa cum v-am mai spus, facem cateva lucruri pentru a ne promova business-ul: postam pe Facebook sau pe Instagram. Ati vazut deja probabil Cupluri Reale si momente din evenimentele lor. Daca doriti sa ramana private, nu este absolut nicio problema si poate fi considerat normal. Vom solicita acordul in prealabil pentru a publica pana la 40 de fotografii, la alegerea noastra, cu voi si invitatii vostri. Puteti sa alegeti ca anumite fotografii sa nu le publicam sub nicio forma daca nu va plac din diverse motive si ramane in responsabilitatea voastra sa cereti acordul invitatilor vostri, pentru ca noi nu il cunoastem pe Ionel sau Costel, care au dansat cu voi la petrecere.
  4. Va rugam sa va anuntati invitatii de la eveniment ca va exista un fotograf. Daca nu o faceti, atunci vom presupune ca atunci cand oamenii participa la un eveniment se asteapta ca acolo sa fie un fotograf. Fotografiile vor avea un minim de impact de intimitate la eveniment. In aceste conditii, atunci ar trebui sa putem folosi Interesul Legitim ca baza pentru a putea stoca si folosi fotografiile fara un consimtamant expres al celor care mai apar in ele, in afara de cei care ne-au contractat. Daca aflati de o persoana care nu doreste sa fie fotografiata, sau care nu doreste sa apara in nicio fotografie online, atunci va rugam sa ne anuntati in prealabil.

GOOGLE ANALYTICS si SOCIAL MEDIA

  1. Pe site-ul nostru avem integrate componenta Google Analytics pentru colectarea datelor statistice agregate anonime. Analiza de site colecteaza, strange si analizeaza datele cu privire la comportamentul vizitatorilor pe site (cat timp petreceti pe o anumita pagina, cat de des intrati pe site, cati vizitatori unici avem, etc). Aceste date sunt folosite cu scopul de a optimiza site-ul.
  2. Acest lucru se face folosind adresa de IP si cookies. Cookieurile folosesc un cookie ID. Un cookie ID este un identificator unic al unui Cookie. Fişierele cookies sunt informații textuale de mici dimensiuni expediate de serverul www și salvate pe partea utilizatorului. Parametrii impliciți ai cookie-urilor permit citirea informațiilor conținute doar de către serverul care le-a creat.
  3. Daca folositi site-ul nostru fiind logati cu conturile voastre de Social Media (Facebook sau Instagram), noi personal nu vom prelua date de acolo. Daca doriti ca Facebook sau Instagram sa nu va preia date automat atunci cand dati click pe o fotografie direct din site-ul nostru, ar trebui sa folositi site-ul in timp ce NU sunteti logati pe conturile voastre de social media.
  4. Cu ajutorul pixelului Facebook pot fi urmarite actiunile utilizatorilor dupa ce acestia au vazut sau dat click pe un anunt publicitar Facebook. In acest mod, putem determina eficienta anunturilor publicitare Facebook pentru scopuri statistice sau de cercetare de piata. Datele colectate în acest mod sunt anonime pentru noi, respectiv nu ofera niciun indiciu cu privire la identitatea utilizatorilor.
  5. Gasiti aici ghidul Data Protection al Facebook si aici ghidul Data Protection al Instagram.

COMENTARII PE BLOG

  1. Postarile noastre pe blog contin fiecare cate o sectiune de comentarii. Aici va poate fi solicitata adresa de e-mail insa aceasta nu va fi niciodata facuta public. Tot site-ul nostru va retine IP-ul vostru, din motive de Securitate, insa asta se intampla pe toate site-urile. De asemenea, puteti lasa comentarii folosind contul vostru de Facebook. Trebuie sa nu uitati ca toate aceste comentarii vor fi publice!

DREPTURILE VOASTRE

  1. Dreptul de a fi informat cu privire la cum sunt colectate si folosite datele tale;
  2. Dreptul de a accesa datele pe care le avem despre tine;
  3. Dreptul de a cere rectificarea datelor pe care le avem despre tine;
  4. Dreptul de a solicita stergerea datelor pe care le avem despre tine;
  5. Dreptul de a solicita oprirea trimiterii de mesaje de marketing catre tine;
  6. Dreptul de a solicita trimiterea datelor tale personale catre tine sau catre un alt operator;
  7. Dreptul de a depune o plangere, cu referire la folosirea datelor tale, catre organele abilitate.
    Drepturile de mai sus nu sunt absolute și există excepții. Pentru orice întrebări în acest context, te rugam sa ne trimiti un email la hello@mhnpictures.com

COPYRIGHT

  1. Intregul continut al site-ului mhnpictures.com – imagini, texte, grafice, simboluri, elemente de grafica web, scripturi, programe si alte date – este proprietatea SC MHNP & FIRST THING SRL si este aparat de Legea pentru Protectia Drepturilor de Autor si de legile privind Proprietatea Intelectuala si Industriala. Folosirea fara acordul MHN Pictures a oricaror elemente enumerate mai sus se pedepseste conform legilor in vigoare.

NEINTELEGERI – dar nu credem ca va fi cazul

  1. Orice litigiu aparut in legatura cu utilizarea serviciilor noastre sau a folosirii datelor cu caracter personal va fi rezolvat pe cale amiabila. In cazul in care nu s-a reusit stingerea conflictului pe cale amiabila, competenta revine instantelor de judecata romane. Fiind de acord cu acesti Termeni si Conditii, clientul isi asuma in totalitate aceste riscuri.

CONCLUZII

Suntem de buna credinta si vom face tot ce ne sta in putere pentru ca datele voastre sa fie in siguranta cu noi. Nu le vom vinde si nu le vom folosi in alta maniera decat in cea pentru care le solicitam. De asemenea, vom folosi fotografiile cu voi doar dupa conversatii transparente si cu acordul vostru. Vă rugăm să nu ne furnizați alte date cu caracter personal decât cele strict necesare scopului precizat în această politică.

 

Va multumim anticipat pentru incredere!

CLOSE